+7(3012) 654-229
Главная
Карта сайта
Написать письмо

18 декабря 2018 года, вторник



Производственный
календарь 2012




Программируемый
калькулятор RichCalc

  Программное обеспечение, СИ-Софт: Расчет квартплаты Профи ==> документация ==> Справочник лицевых счетов
Расчет квартплаты Профи Документация Справочник лицевых счетов

Справочник лицевых счетов

    Лицевой счет - это информация о физическом или юридическом лице. Чаще всего один лицевой счет - одна квартира, но лицевой счет - это более общее понятие.

    Справочник лицевых счетов запускается автоматически при запуске программы. Кроме того, cправочник лицевых счетов можно вызвать через головное меню Справочники ==> Лицевые счета или нажатием кнопки быстрого доступа на панели инструментов.


Для справочника лицевых счетов доступны следующие функции:

Внести новый лицевой счет. Горячая клавиша Insert
Реквизиты, обязательные для заполнения:
  • Лицевой счет, рассчитывается автоматически, но можно изменить вручную
  • Фамилия, Имя, Отчество
  • Адрес (выбирается из справочника), именно для этого нужно было вначале занести список домов.
  • Площадь общая
  • Площадь жилая
  • количество пользующихся услугами
  • Список услуг (закладка Услуги), здесь Вы определяете список услуг, причем, по каждой услуге указываете тариф. Cписок услуг автоматически копируется из текущего лицевого счета. Это существенно ускоряет ввод данных, поскольку в одном доме список услуг, как правило, один.
  • Начальное сальдо, если Вы начинаете расчет не с нуля: "-" долг за абонентом, "+" переплата. Поскольку учет ведется в разрезе услуг, то необходимо выполнить разбивку суммы сальдо про услугам. Для этого необходимо выполнить функцию "Сальдо по услугам" в разделе "Отчеты".
Корректировать данные текущего лицевого счета. Горячая клавиша Enter или двойной клик мышки.
Удалить текущий лицевой счет. Горячая клавиша Delete. Следует отметить, что удалить лицевой счет можно только в том случае, если по нему нет никакой истории (начисления, оплата)
Поиск по трем ключевым словам
  • Лицевой счет
  • ФИО
  • Адрес
Горячая клавиша CTRL-F. В заголовке списка квартир выделен столбец, по которому список отсортирован и нажатием заголовка одного из трех перечисленных столбцов можно поменять сортировку списка.
Cписок фильтров. Фильтр - это произвольное условие. Например, если выбрать фильтр "1-комнатные", на экране высветяться только те квартиры, где количество комнат стоит = 1. Если Вы хотите вернуться к общему списку, следует выбрать функцию "Отключить фильтр".
Выпадающее меню отчетов по лицевому счету. Это могут быть любые формы, выдаваемые по Лицевому счету, такие как: Счет-квитанция, разного рода уведомления, соглашения, предупреждения, форма ПД-4 и так далее..Для того, чтобы тот или иной отчет попал в данный список, в свойствах отчета ( в Редакторе отчетов ) необходимо поставить флажок "Выдавать в меню расчет" .
Вывести список проживающих по квартире.
Вид списка : позволяет настроить колонки и цвета списка
Разноска оплаты по лицевому счету.
Просмотр и редактирование оплаты по лицевому счету.
Быстрая разноска показаний приборов учета.
Список приборов учета. Здесь Вы можете внести новый прибор учета, удалить или править информацию по существующему прибору учета. Здесь же можно вносить показания приборов учета, обычно эта функция используется, когда необходимо внести начальные показания того или иного прибора учета не текущей датой. Для внесения показаний текущей датой в программе предусмотренна более удобная функция Разноска показаний приборов учета.

    Структура справочника Лицевых счетов и форма редактирования может быть отстроена в разделе Администрирование. Форма редактирования, которая идет с дистрибутивом программы:

Две закладки:
  • Закладка Общие, где рассполагается основная информация о лицевом счете. Например:

    • Льгота (выбирается из справочника. В настоящий момент (после монетизации льгот) носит справочный характер.
    • Отапливаемая площадь. Если указана, то услуга "отопление" расчитывается именно на эту площадь.



  • Закладка Услуги, на которой размещается список услуг + тариф. Здесь же Вы можете

    • Добавить услугу. Горячая клавиша Insert
    • Удалить услугу. Горячая клавиша Delete
    • Править услугу. Горячая клавиша Enter
    • Изменить порядок услуг.




© НПП "СиСофт" 2008-2018 год. Контакты. Все права защищены. Ваш IP - 35.172.201.102
Дизайн Сербинова Артема. Последнее обновление 10.07.2018
Rambler's Top100 Яндекс цитирования