+7(3012) 654-229
Главная
Карта сайта
Написать письмо

20 января 2018 года, суббота



Производственный
календарь 2012




Программируемый
калькулятор RichCalc

  Программное обеспечение, СИ-Софт: Персонифицированный учет
Зарплата и кадры СиСофт Персонифицированный учет
обновлено 23.09.2013
Персонифицированный учет

Программа Зарплата и кадры СиСофт не является программой по подготовке документов персонифицированного учета, но программа позволяет:

  • подготовить и выгрузить файл по форме СЗВ-6-2 в формате ХML.
  • подготовить и выгрузить файл по форме СЗВ-6-3 в формате ХML.

Далее эти файлы необходимо загрузить в специализированную бесплатную программу подготовки документов персонифицированного учета, которую рекомендует Ваш региональный ПФ и все дальнейшие действия выполнять в этой программе.

  1. Скачать и установить специализированную программу по персонифицированному учету.
  2. Выгрузить из программы Зарплата и кадры индивидуальные сведения и сведения о заработной плате по форме СЗВ-6-2 в формате ХML. Для этого необходимо выполнить следующие действия Отчеты => Персонифицированный учет => СЗВ-6-1, СЗВ-6-2 файл XML (формат 7.0) с 2010
  3. Выгрузить из программы Зарплата и кадры сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, начисляемых страхователями в пользу физического лица по форме СЗВ-6-3 в формате ХML. Для этого необходимо выполнить следующие действия Отчеты => Персонифицированный учет => СЗВ-6-3 файл XML (формат 7.0) с 2011
  4. Загрузить ХML файл по форме СЗВ-6-2 в программу по подготовке документов персонифицированного учета.
  5. Загрузить ХML файл по форме СЗВ-6-3 в программу по подготовке документов персонифицированного учета.
  6. Далее в ПФ-программе необходимо ввести недостающие сведения, например, о льготном стаже, административные, больничные и т.д. Одним словом, всю дальнейшую работу необходимо делать в специализированной пенсионной программе.

Работа бухгалтера на примере "Документы ПУ 5"

  1. Программу "Документы ПУ 5" можно скачать на сайте разработчика. Скачивать всегда нужно последнюю версию программы и обновлять ее перед очередной отчетностью, которая, как известно теперь у нас раз в квартал.
  2. Далее нужно выгрузить из программы Зарплата и кадры XML-файл по форме СЗВ-6-2, для этого нужно
    • найти функцию выгрузки через головное меню Отчеты => Персонифицированный учет => СЗВ-6-1, СЗВ-6-2 файл XML (формат 7.0) с 2010
    • при выполнении необходимо задать отчетный период: квартал.
    • если при выгрузке выходят ошибки, например, "Неверный страховой номер" или "Не задана дата рождения", то лучше исправить ошибки в зарплате.
    • на выходе программа сформирует файл формата XML с данными СЗВ-6-2 одной пачкой, который необходимо скопировать в любое место для того, чтобы в дальнейшем закачать эти данные в любую пенсионную программу.
  3. Далее нужно выгрузить из программы Зарплата и кадры XML-файл по форме СЗВ-6-3, для этого нужно
    • найти функцию выгрузки через головное меню Отчеты => Персонифицированный учет => СЗВ-6-3 файл XML (формат 7.0) с 2011
    • при выполнении необходимо задать отчетный период: год.
    • если при выгрузке выходят ошибки, например, "Неверный страховой номер" или "Не задана дата рождения", то лучше исправить ошибки в зарплате.
    • на выходе программа сформирует файл формата XML с данными СЗВ-6-3 одной пачкой, который необходимо скопировать в любое место для того, чтобы в дальнейшем закачать эти данные в любую пенсионную программу.
  4. Теперь запускаем программу "Документы ПУ 5", пользователь Администратор, пароль 111
  5. Далее необходимо выполнить импорт полученных XML-файлов, для этого необходимо:
    • найти функцию Файл => Импорт сведений => Файлы ПФР
    • нажимаем кнопочку Файл(ы), выходит стандартный диалог открытия файлов, находим нужный файл и нажимаем кнопочку Открыть
    • далее файл добавляется в СПИСОК ИМПОРТИРУЕМЫХ ФАЙЛОВ ПФР, таким образом необходимо в этот список добавить файлы СЗВ-6-2 и СЗВ-6-3.
    • после этого кнопочка Загрузить становится активной, нажимаем - пошел процесс загрузки. Если в процессе загрузки обнаружены ошибки, то могут быть загружены не все записи. В этом случае необходимо исправить ошибки в файле XML и повторить загрузку снова.
  6. после того, как файлы СЗВ-6-2 и СЗВ-6-3. загружены в программу, необходимо иметь возможность с этими данными работать:
    • выбираем функцию Документы => Индивидуальные сведения => Формы СЗВ-6/СПВ-1 (c 2010 года) - это формы СЗВ-6-1 (СЗВ-6-2).
    • выбираем функцию Документы => Индивидуальные сведения => Сведения о суммах выплат: формы СЗВ-6-3. Формы СЗВ-6-3 в сопровождении форм АДВ-6-4 представляются страхователем один раз в год одновременно с представлением сведений индивидуального (персонифицированного) учета по формам СЗВ-6-1 (СЗВ-6-2).
  7. необходимо отметить, что с 2011 года вся отчетность, а именно формы СЗВ-6-1(2) + АДВ 6-2, СЗВ-6-3 + АДВ-6-4 и отчетность по начисленным и уплаченным страховым взносам (РСВ-1) должна быть представлена ОДНОВРЕМЕННО. Если организация представляет отчетность по телекоммуникационным каналам связи с электронной цифровой подписью, то она должна быть направлена ЕДИНЫМ ТРАНСПОРТНЫМ ПАКЕТОМ.
  8. именно поэтому в программе "Документы ПУ 5" есть функция "Единый пакет", правда при выборе этой функции выходит сообщение "Объект доступа не найден", но это сообщение можно проигнорировать и выйдет окно Формирование единого пакета документов с формами РСВ-1, СЗВ-6-1, СЗВ-6-2, АДВ-6-2, СЗВ-6-3 с 2011 года
© НПП "СиСофт" 2008-2017 год. Контакты. Все права защищены. Ваш IP - 54.226.41.91
Дизайн Сербинова Артема. Последнее обновление 11.12.2017
Rambler's Top100 Яндекс цитирования