Расчет квартплаты Профи - Справочник лицевых счетов
Справочник лицевых счетов
Расчет квартплаты Профи / Содержание


Для справочника Лицевые счета доступны следующие функции:

Внести новый лицевой счет. Горячая клавиша Insert
Реквизиты, обязательные для заполнения:
  • Лицевой счет, рассчитывается автоматически, но можно изменить вручную
  • Фамилия, Имя, Отчество
  • Адрес (выбирается из справочника), именно для этого нужно было вначале занести список домов.
  • Площадь общая, площадь жилая
  • количество пользующихся услугами
  • Список услуг (закладка Услуги), здесь необходимо занести список услуг, причем, по каждой услуге указываете тариф. Cписок услуг автоматически копируется из текущего лицевого счета. Это существенно ускоряет ввод данных, поскольку в одном доме список услуг, как правило, один.
  • Начальное сальдо, если Вы начинаете расчет не с нуля: "-" долг за абонентом, "+" переплата. Поскольку учет ведется в разрезе услуг, то необходимо выполнить разбивку суммы сальдо про услугам. Для этого необходимо выполнить функцию "Сальдо по услугам" в разделе "Расчет".
Править данные текущего лицевого счета. Горячая клавиша Enter или двойной клик мышки.
Удалить текущий лицевой счет. Горячая клавиша Delete. Следует отметить, что удалить лицевой счет можно только в том случае, если по нему нет никакой истории (начисления, оплата)
Поиск по трем ключевым словам
  • Табельный
  • ФИО
  • Адрес
Горячая клавиша CTRL-F. В заголовке списка лицевых выделен столбец, по которому список отсортирован и нажатием заголовка одного из трех перечисленных столбцов можно поменять сортировку списка.
Cписок фильтров. Фильтр - это произвольное условие. Например, если выбрать фильтр "1-комнатные", на экране высветяться только те квартиры, где количество комнат стоит = 1. Если Вы хотите вернуться к общему списку, следует выбрать функцию "Отключить фильтр".
Выпадающее меню отчетов по лицевому счету. Это могут быть любые формы, выдаваемые по Лицевому счету, такие как:
  • Счет-квитанция
  • форма ПД-4
  • Акт сверки взаимных расчетов
  • разного рода уведомления, соглашения, предупреждения и так далее.
Для того, чтобы тот или иной отчет попал в данный список, в свойствах отчета необходимо поставить флажок "Выдавать в меню расчет" .
Вывести список проживающих по квартире.
Вид списка : позволяет настроить колонки и цвета списка
Разноска оплаты по лицевому счету.
Просмотр и редактирование по лицевому счету.
Быстрая разноска показаний приборов учета.
Список приборов учета. Здесь можно внести новый прибор учета, удалить или править информацию по существующему прибору учета. Здесь же можно вносить показания приборов учета - обычно эта функция используется, когда необходимо внести начальные показания того или иного прибора учета не текущей датой. Для внесения показаний текущей датой в программе предусмотренна более удобная функция Разноска показаний приборов учета.
Структура справочника лицевых и форма редактирования может быть отстроена в разделе Администрирование. Форма редактирования, которая идет с дистрибутивом программы:

Две закладки:

Закладка "Общие"

Здесь располагается основная информация о лицевом счете. Например:

Закладка "Услуги"

Здесь располагается информация о расчитываемых услугах. Основные функции:

© НПП "СиСофт" 2008-2018 год. Все права защищены.

Главная

Карта сайта