+7(3012) 654-229
Главная
Карта сайта
Написать письмо

26 сентября 2017 года, вторник



Производственный
календарь 2012




Программируемый
калькулятор RichCalc

  Программное обеспечение, СИ-Софт: Расчет квартплаты Профи Программное обеспечение, СИ-Софт: С чего начать работу
обновлено 23.09.2013

С чего начать работу

  1. Установить расчетную дату

  2.     Для этого необходимо
    • зайти в Сервис => Настройки, закладка Дата.
    • Сбросить флажок "Расчетная дата только на чтение", после чего расчетная дата будет доступна для редактирования.
    • Установить нужную дату, после чего нажать кнопочку "Сохранить".
    Расчетная дата выводится в заголовке главного окна программы, например: Расчет квартплаты за октябрь 2011 года

  3. Занести параметры вашей организации

  4. Для этого необходимо зайти Сервис ==> Настройки

  5. Занести список домов

  6. Для этого необходимо зайти Справочники ==> Список домов. Если список домов пуст, то при запуске Вы автоматически попадаете в справочник домов. Здесь обязательно необходимо заполнить:
    • Название улицы
    • номер дома
    • установить флажок "Расчитывать дом"
    Если у Вас нет планов вести подробный подомовой учет, то остальные реквизиты можно не заполнять.

  7. Определиться с услугами, которые вы планируете расчитывать

  8. Для этого необходимо зайти Справочники ==> Услуги ЖКХ. Следует обратить внимание, что по каждой услуге есть
    • признак "Услуга начисляется" и
    • признак "Услуга оплачивается отдельной суммой".
    Список начисляемых услуг в стране примерно одинаковый, здесь трудно придумать что-то новое, но все-же отличия есть: где-то Содержание жилья и текущий ремонт - это одна услуга, где-то разные, где-то Уборка мусора в составе содержания жилья, где-то идет отдельной услугой и т.д. Поэтому на данном этапе необходимо пометить признаком "Услуга начисляется" те услуги, которые Вы будете расчитывать.

  9. Занести Ваши тарифные ставки на услуги ЖКХ

  10. Для этого необходимо зайти Справочники ==> Тарифы. Здесь Вы можете определить
    • Новый тариф
    • Новое значение тарифа
    Следует отметить, что по одной услуге может быть много разных тарифов, это зависит от категорийности жилья

  11. Теперь, когда вы определились с услугами и тарифами, можно забивать список лицевых счетов

  12. Для этого необходимо зайти Справочники ==> Лицевые счета. Реквизиты, обязательные для заполнения:
    • Лицевой счет, рассчитывается автоматически, но можно изменить вручную
    • Фамилия
    • Имя
    • Отчество
    • Адрес (выбирается из справочника), именно для этого нужно было вначале занести список домов.
    • Площадь общая
    • Площадь жилая
    • количество пользующихся услугами
    • Список услуг (закладка Услуги), здесь Вы определяете список услуг, причем, по каждой услуге указываете тариф
    • Начальное сальдо, если Вы начинаете расчет не с нуля: "-" долг за абонентом, "+" переплата. Поскольку учет ведется в разрезе услуг, то необходимо выполнить разбивку суммы сальдо про услугам. Для этого необходимо выполнить функцию "Сальдо по услугам" в разделе "Отчеты".
    Когда Вы заносите очередной лицевой счет, то список услуг автоматически копируется из текущего лицевого счета.

  13. Теперь необходимо занести приборы учета

  14. Для этого необходимо зайти Документы ==> Список приборов учета. Необходимо занести сам прибор учета и начальные показания предыдущей датой относительно расчетной. По приборам учета в программе две функции:

  15. В процессе работы вам может понадобиться классификатор адресов.

  16. Вы его можете скачать непосредственно на сайте программы: скачать классификатор адресов КЛАДР
    Это самораспоковывающийся архив, Вы его просто запускаете и указываете путь, куда надо распаковать.

    Далее, чтобы записать или обновить КЛАДР в программе необходимо зайти в Сервис ==> Настройки, закладка КЛАДР и нажать кнопочку "Обновить КЛАДР".

  17. Парольная защита

  18. Вы можете установить парольную защиту на вход в программу. По умолчанию, определены 2 пользователя:
    • supervisor, пароль "1", статус "Администратор"
    • Бухгалтер, без пароля, статус "Бухгалтер"

  19. Не забывайте периодически делать архивную копию ваших данных и копировать эту копию на внешнее (flash) устройство.

  20. Для этого необходимо выполнить Сервис ==> Сохранить в архиве

Важно отметить



    Процесс автоматизации расчета квартплаты может потребовать некоторого времени. В процессе внедрения и дальнейшей работы у вас будут возникать вопросы, которые Вы можете адресовать в нашу службу поддержки пользователей.


© НПП "СиСофт" 2008-2017 год. Контакты. Все права защищены. Ваш IP - 54.162.10.211
Дизайн Сербинова Артема. Последнее обновление 20.06.2017
Rambler's Top100 Яндекс цитирования