С чего начать работу или быстрый старт
Итак, вы скачали и установили программу "Зарплата и кадры Профи" компании СиСофт. Теперь дело за малым: надо выяснить устраивает вас программа или нет. Для этого достаточно вбить несколько сотрудников, попробовать сделать расчет, получить расчетные листки и необходимые отчеты. Это, конечно, не все, но с этого необходимо начать.
Для того, чтобы посмотреть изображение в полный размер, наведите указатель мыши на нужную картинку и нажмите левую кнопку.
- Установить расчетную дату
- Запустить Сервис -> Расчетный период.
- Сбросить флажок "Расчетная дата только на чтение", после чего расчетная дата будет доступна для редактирования.
- Установить нужную дату, после чего нажать кнопочку "Сохранить".
- Занести параметры вашей организации
- Запустить Справочники -> Параметры организации.
- На закладке "Общие" группа "Данные для расчета" - используется для расчета заработной платы
- На закладке "Налоги" заполните % ПФ, ФСС, ФФОМС и т.д. в зависимости от системы налогооблажения предприятия.
- Если Вы хотите поменять виды оплат, то лучше это сделать в начале работы
- Необходимо запустить Справочники - Виды оплат.
- Каждый вид оплаты описывается признаками - начисляются ли страховые взносы, НДФЛ и т.д
- Начисления идут в начале списка и помечены значком "+", далее идут удержания, они помечены значком "-".
- Справочник уже настроен должным образом и править его нужно крайне осторожно!
- Заполнить список подразделений (если необходимо)
- Необходимо запустить Справочники -> Подразделения.
- Изначально в справочник уже занесены - АУП, Хозяйственная часть, Транспортный цех
- Заполните справочник в соответствии со структурой вашего предприятия.
- Заполнить список сотрудников
- Табельный Номер
- Фамилия, Имя, Отчество
- Подразделение (выводится на форму как ссылка на справочник)
- Должность (выводится на форму как ссылка на справочник)
- Оклад, тарифная ставка
- ШПЗ (шифр производственных затрат)
- Дата Рождения, Пол
- ИНН, Страховой номер - страховое свидетельство в ПФ РФ
- На себя (0 - для совместителей, cтандартные вычеты на работника по льготным основаниям)
- Кол-во иждивенцев - количество детей всего
- в т.ч. количество детей-инвалидов
- Единственный родитель - признак, дающий право на удвоение вычетов на иждивенцев
- Если Вы начинаете расчет не с начала года, то для правильного расчета НДФЛ по каждому сотруднику необходимо заполнить архив сотрудников помесячно
- Запустить Документы -> Ввод данных с начала года - функция предназначена для быстрого и удобного ввода архивных данных по сотруднику..
- Данные - количество детей всего, иждивенцев, в т.ч. инвалидов, единственный родитель. Если установлен флаг "Переносить данные", то количество детей и т.д. будут перенесены в следующие месяцы.
- Начисления - всего начислено одной суммой + сумма НДФЛ
- Заполнить рабочий календарь(и)
- Запустить Справочники -> Рабочие календари
- Проставьте количество рабочих часов по календарю
- Если на вашем предприятии разные графики работы - укажите продолжительность рабочего дня для каждого календаря, а затем заполните календарь текущего месяца.
- Заполнить табельные данные
- Запустить Справочники -> Табельные данные
- Табельные данные - это информация по работнику, которая изменяется из месяца в месяц. И именно поэтому эти данные вынесены в отдельное меню для удобства ведения. В стандартной настройке табельные данные это - часы по табелю, праздничные, ночные, переработка, % премии, аванс, административные дни.
- Чтобы изменить состав табельных данных, нажмите кнопку "Вид"
- После того, как Вы заполнили табельные данные, из меню Расчет Вы запускаете алгоритм табель, который массово (по предприятию или подразделению) формирует виды оплат: повременная, сдельная, ночные, праздничные и т.д. Это позволяет минимизировать ручной труд
- Выполнить расчет зарплаты
- Выполнить Расчет -> Табель
- Стандартно программа расчитает - повременную (от оклада), сдельную (от тарифной ставки), ночные, праздничные, переработка, надбавки (% в карточке) - условия труда, напряженность, вредность...
- Данный расчет можно настроить как угодно
- Для ручного ввода начислений-удержаний есть функция Документы - Ввод начислений и удержаний
- Печать расчетных листков
- Выполнить Отчеты -> Расчетная ведомость -> Расчетный листок.
- Это можно сделать как индивидуально, так и по предприятию или по подразделениям.
- Чтобы выдат расчетный листок индивидуально, надо зайти в карточку сотрудника и нажать кнопочку "Расчетный листок"
- Форму и состав "Расчетного листка" можно настроить через Сервис -> Редактор отчетов
- Печать отчетов по налогам
- Налоги -> (!) Расчет страховая, накопительная, ФФОМС, ТФОМС, ФСС - это расчет данных персонифицированного учета
- Налоги -> Списком страховая, накопительная, ФФОМС, ТФОМС (помесячно)
- Налоги -> Облагаемая, ФСС, 2-НДФЛ, ПФ
- Налоги -> Вычеты, налоги
- Сводные ведомости -> Свод по подразделениям
- Сводные ведомости -> Итоговые суммы...
- Завершение расчетного месяца
- Выполнить Сервис -> Завершить месяц
- Это означает - завершить расчет текущего месяца и перейти на следующий расчетный месяц.
- Надо обязательно сверить базовые расчетные цифры - начислено, удержано...Это позволит избежать ненужных ошибок.
- Если вы поторопились завершить месяц, можно вернуться обратно, для этого есть функция Сервис -> Расчетный период -> Изменение.
- В процессе работы Вам понадобиться классификатор адресов
- Парольная защита
- supervisor, пароль "1", статус "Администратор"
- Бухгалтер, без пароля, статус "Бухгалтер"
Для этого необходимо:
Расчетная дата выводится в заголовке главного окна программы, например: Расчет зарплаты за <Месяц> <Год> года
Для этого необходимо:
Справочник видов оплат описывает виды начислений и удержаний. Просмотрите справочник и добавьте необходимые вам виды оплат:
Для этого необходимо:
Для этого необходимо запустить Справочники -> Сотрудники.
Основные реквизиты:
Обязательно поставте флажок "Расчитывать [X]" !!!
Вычеты, данные, которые необходимы для расчетов вычетов по подоходному налогу
Для этого необходимо:
Для этого необходимо:
Для этого необходимо:
Обычно, данный алгоритм настраивается под конкретную организацию
Для этого необходимо:
Для этого необходимо:
Примерный список отчетов:
Для этого необходимо:
Вы его можете скачать непосредственно на сайте программы: скачать классификатор адресов КЛАДР
Это самораспоковывающийся архив, Вы его просто запускаете и указываете путь, куда надо распаковать.
Далее, чтобы записать или обновить КЛАДР в программе необходимо зайти в Сервис -> Классификатор адресов.
Вы можете установить парольную защиту на вход в программу. По умолчанию, определены 2 пользователя:
Важно отметить
Процесс автоматизации расчета заработной платы может потребовать некоторого времени. В процессе внедрения и дальнейшей работы у Вас будут возникать вопросы, которые Вы можете адресовать в нашу службу поддержки пользователей.
