Ввод данных с начала года
Необходимость вводить данные с начала года обусловлена тем, что без этого невозможно правильно расчитать:
- Вычеты на иждивенцев
- НДФЛ
- Страховые взносы...
Для работы с архивом в программе есть функция Архив по сотруднику, которая позволяет просматривать и править архив данных и архив начислений, но для разовой работы по вводу начальных данных эта функция не совсем удобна.
Данная функция предназначена для быстрого и удобного ввода архивных данных по сотруднику.
Необходимо указать за каждый месяц с начала года по месяц, предшествующий расчетному:
- Данные сотрудника:
- количество детей, включая взрослых. Если для определения 3-го и далее ребенка это не важно - можно не указывать.
- количество иждивенцев
- в т.ч. количество детей-инвалидов
- признак "Единственный родитель" , дающий право на удвоение вычетов на иждивенцев
Эти данные будут автоматически перенесены в следующие месяцы периода, если установлен флаг "[X]Переносить данные" - это означает, что если вы поставили в январе "количество детей=1", то это количество детей будет перенесено и в следующие месяцы: февраль, март...
- Информацию о начислениях-удержаниях:
- Начисленно "облагаемый доход" (без материальной помощи): можно одной суммой внести все облагаемые доходы и записать как вид оплаты "Облагаемый доход", который можно изменить в Настройках программы
- Начисленно материальной помощи
- Удержано НДФЛ
Начисление "облагаемый доход" будет автоматически перенесено в следующие месяцы периода, если установлен флаг "[X] Переносить начисления"
После внесения эти данные записываются в архив и доступны для последующего редактирования.