Справочник лицевых счетов

Справочник Лицевые счета используется для записи информации о лицевых счетах. Лицевой счет - это информация о физическом или юридическом лице. Чаще всего один лицевой счет - одна квартира, но лицевой счет - это более общее понятие.

Справочник Лицевые счета запускается автоматически при запуске программы. Кроме того, cправочник можно вызвать через головное меню Справочники - Лицевые счета или нажатием кнопки быстрого доступа на панели инструментов.

Для справочника Лицевые счета доступны следующие функции:

	Внести новый лицевой счет. Горячая клавиша Insert Реквизиты, обязательные для заполнения: Лицевой счет, рассчитывается автоматически, но можно изменить вручную Фамилия, Имя, Отчество Адрес (выбирается из справочника), именно для этого нужно было вначале занести список домов. Площадь общая, площадь жилая количество пользующихся услугами Список услуг (закладка Услуги), здесь необходимо занести список услуг, причем, по каждой услуге указываете тариф. Cписок услуг автоматически копируется из текущего лицевого счета. Это существенно ускоряет ввод данных, поскольку в одном доме список услуг, как правило, один. Начальное сальдо, если Вы начинаете расчет не с нуля: "-" долг за абонентом, "+" переплата. Поскольку учет ведется в разрезе услуг, то необходимо выполнить разбивку суммы сальдо про услугам. Для этого необходимо выполнить функцию "Сальдо по услугам" в разделе "Расчет".
	Править данные текущего лицевого счета. Горячая клавиша Enter или двойной клик мышки.
	Удалить текущий лицевой счет. Горячая клавиша Delete. Следует отметить, что удалить лицевой счет можно только в том случае, если по нему нет никакой истории (начисления, оплата)
	Поиск по трем ключевым словам Табельный ФИО Адрес Горячая клавиша CTRL-F. В заголовке списка лицевых выделен столбец, по которому список отсортирован и нажатием заголовка одного из трех перечисленных столбцов можно поменять сортировку списка.
	Cписок фильтров. Фильтр - это произвольное условие. Например, если выбрать фильтр "1-комнатные", на экране высветяться только те квартиры, где количество комнат стоит = 1. Если Вы хотите вернуться к общему списку, следует выбрать функцию "Отключить фильтр".
	Выпадающее меню отчетов по лицевому счету. Это могут быть любые формы, выдаваемые по Лицевому счету, такие как: Счет-квитанция форма ПД-4 Акт сверки взаимных расчетов разного рода уведомления, соглашения, предупреждения и так далее. Для того, чтобы тот или иной отчет попал в данный список, в свойствах отчета необходимо поставить флажок "Выдавать в меню расчет".
	Вывести список проживающих по квартире.
	Вид списка : позволяет настроить колонки и цвета списка
	Разноска оплаты по лицевому счету.
	Просмотр и редактирование по лицевому счету.
	Быстрая разноска показаний приборов учета.
	Список приборов учета. Здесь можно внести новый прибор учета, удалить или править информацию по существующему прибору учета. Здесь же можно вносить показания приборов учета - обычно эта функция используется, когда необходимо внести начальные показания того или иного прибора учета не текущей датой. Для внесения показаний текущей датой в программе предусмотренна более удобная функция Разноска показаний приборов учета.

Структура справочника лицевых и форма редактирования может быть отстроена в разделе Администрирование. Форма редактирования, которая идет с дистрибутивом программы:

Закладка "Общие"

Здесь располагается основная информация о лицевом счете. Например:

• ФИО
• Адрес (выбирается из справочника)
• Льгота (выбирается из справочника. В настоящий момент (после монетизации льгот) носит справочный характер.
• Площадь общая, площадь жилая
• Отапливаемая площадь. Если указана, то услуга "отопление" расчитывается именно на эту площадь.
• количество пользующихся услугами
• количество комнат, этаж
• контактная информация: телефон домашний, сотовый
• Начальное сальдо, если Вы начинаете расчет не с нуля: "-" долг за абонентом, "+" переплата. Поскольку учет ведется в разрезе услуг, то необходимо выполнить разбивку суммы сальдо про услугам. Для этого необходимо выполнить функцию "Сальдо по услугам" в разделе "Отчеты".
• Флаг "Расчитывать пени" - позволяет по лицевому счету включить или выключить расчет пени

Закладка "Услуги"

Здесь располагается информация о расчитываемых услугах. Основные функции:

• Добавить услугу. Горячая клавиша Insert
• Править услугу. Горячая клавиша Enter
• Удалить услугу. Горячая клавиша Delete
• Изменить порядок услуг.

Закладка "ГИС ЖКХ"

Здесь располагается коды ГИС ЖКХ, такие как:

• Лицевой счет ГИС ЖКХ
• Идентификатор ЖКУ
• Номер помещения в ГИС ЖКХ
• Кадастровый номер квартиры...
• Флажок "Не выгружать в ГИС ЖКХ" позволяет точечно исключить лицевой счет из отчетности в ГИС ЖКХ

Эти сведения обычно импортируются из "Личного кабинета ГИС ЖКХ".