С чего начать работу
Порядок действий при внедрении программы СиСофт:Квартплата Профи.
- Установить расчетную дату
- зайти в Сервис => Настройки, закладка Дата.
- Сбросить флажок "Расчетная дата только на чтение", после чего расчетная дата будет доступна для редактирования.
- Установить нужную дату, после чего нажать кнопочку "Сохранить".
- Занести параметры вашей организации
- Занести список домов
- Название улицы
- номер дома
- установить флажок "Расчитывать дом"
- Определиться с услугами, которые вы планируете расчитывать
- признак "Услуга начисляется"
- признак "Услуга оплачивается отдельной суммой".
- Занести ваши тарифные ставки на услуги ЖКХ
- Новый тариф
- Новое значение тарифа
- Теперь, когда вы определились с услугами и тарифами, можно заносить список лицевых счетов
- Лицевой счет, рассчитывается автоматически, но можно изменить вручную
- Фамилия, Имя, Отчество
- Адрес (выбирается из справочника), именно для этого нужно было вначале занести список домов.
- Площадь общая
- Площадь жилая
- количество пользующихся услугами
- Список услуг (закладка Услуги), здесь Вы определяете список услуг, причем, по каждой услуге указываете тариф
- Начальное сальдо, если Вы начинаете расчет не с нуля: "-" долг за абонентом, "+" переплата. Поскольку учет ведется в разрезе услуг, то необходимо выполнить разбивку суммы сальдо про услугам. Для этого необходимо выполнить функцию "Сальдо по услугам" в разделе "Расчет".
- Теперь необходимо занести приборы учета
- Список приборов учета, которая позволяет внести информацию о приборе учета и занести начальные показания
- Разноска показаний приборов учета - это функция для удобного, быстрого ввода текущих показаний ПУ
- Если Вы работаете с системой ГИС ЖКХ, то необходимо перенести данные из Личного кабинета ГИС ЖКХ в программу СиСофт:Квартплата Профи
- "Шаблон экспорта объектов жилищного фонда": дома и помещения
- Шаблон "ЕЛС": лицевые счета
- Шаблон "Экспорт сведений о приборах учета": информация о приборах учета, как индивидуальных, так и общедомовых.
- выбрать "Шаблон экспорта объектов жилищного фонда" и продолжить. У вас должны заполниться поля "Код ФИАС", "Уникальный номер дома", "Уникальный номер помещения", "Кадастровый номер"
- выбрать "ЕЛС от ..." и продолжить. У вас должны заполниться поля "ЕЛС ГИС ЖКХ", "Идентификатор ЖКУ", "Уникальный номер помещения"
- выбрать "Экспорт сведений о приборах учета" и продолжить. У вас по ИПУ должно заполниться поле "Номер в ГИС ЖКХ"
- Парольная защита
- supervisor, пароль "1", статус "Администратор"
- Бухгалтер, без пароля, статус "Бухгалтер"
- Не забывайте периодически делать архивную копию ваших данных и копировать эту копию на внешнее (flash) устройство.
Для этого необходимо:
Расчетная дата выводится в заголовке главного окна программы, например: Расчет квартплаты за август 2019 года
Для этого необходимо зайти Сервис ==> Настройки
Для этого необходимо зайти Справочники ==> Список домов. Если список домов пуст, то при запуске Вы автоматически попадаете в справочник домов. Здесь обязательно необходимо заполнить:
Если у Вас нет планов вести подробный подомовой учет, то остальные реквизиты можно не заполнять.
Для этого необходимо зайти Справочники ==> Услуги ЖКХ. Следует обратить внимание, что по каждой услуге есть:
Список начисляемых услуг в стране примерно одинаковый, здесь трудно придумать что-то новое, но все-же отличия есть: где-то Содержание жилья и текущий ремонт - это одна услуга, где-то разные, где-то Уборка мусора в составе содержания жилья, где-то идет отдельной услугой и т.д. Поэтому на данном этапе необходимо пометить признаком "Услуга начисляется" те услуги, которые Вы будете расчитывать.
Для этого необходимо зайти Справочники ==> Тарифы. Здесь Вы можете определить:
Следует отметить, что по одной услуге может быть много разных тарифов, это зависит от категорийности жилья.
Для этого необходимо зайти Справочники ==> Лицевые счета. Реквизиты, обязательные для заполнения:
Когда Вы заносите очередной лицевой счет, то список услуг автоматически копируется из текущего лицевого счета.
Для этого необходимо зайти Документы ==> Список приборов учета. Необходимо занести сам прибор учета и начальные показания предыдущей датой относительно расчетной. По приборам учета в программе две функции:
Для этого необходимо в Личном кабинета ГИС ЖКХ выгрузить данные:
Далее необходимо эти данные загрузить в Квартплату, для этого "Сервис - Импорт и экспорт" кнопка "Передать/принять шаблоны импорта" закладка "Принять данные из ГИС ЖКХ":
Вы можете установить парольную защиту на вход в программу. По умолчанию, определены 2 пользователя:
Для этого необходимо выполнить Сервис ==> Сохранить в архиве
Важно отметить
Процесс автоматизации расчета квартплаты может потребовать некоторого времени. В процессе внедрения и дальнейшей работы у вас будут возникать вопросы, которые Вы можете адресовать в нашу службу поддержки пользователей.
