Администрирование: общее описание
Вызвать функцию можно через головное меню Сервис - Администрирование.
Администрирование - это ведение информационной базы, которое включает следующие возможности:
- Описание - произвольный текст, который доступен для редактирования..
- Редактирование структур
- Редактирование форм. Для каждого пользователя Вы можете описать свою форму или использовать формы общие для всех пользователей. Это можно настроить в функции Парольная защита в разделе свойства для конкретного пользователя.
Информационная база состоит из:
Справочники
Справочник - это информация произвольной структуры, которая идентифицируется кодом: символьным или цифровым
- Сотрудники
- Физические лица
- Виды оплат
- Параметры организации и т.д
Перечисление
Перечисление - это справочник, который состоит из цифрового кода и наименования
- Подразделения
- Категории
- Шифры затрат
- Виды документов и т.д
Перечисление определяется набором свойств:
- Наименование полное - наименование, которое высветится в головном меню.
- Наименование корокое - не испоользуется
- Идентификатор - может состоять из букв русского и латинского алфавита, цифр и символа "_". Начинается обязательно с буквы и имеет длину не более 20 символов, используется для привязки того или иного реквизита к данному перечислению, например, при выводе на форму как выпадающий список. Идентификатор задается один раз в момент создания нового перечисления и в дальнейшем не редактируется.
- Тип кода - цифровой или символьный. Задается один раз в момент создания нового перечисления и в дальнейшем не редактируется.
- Длина кода -для цифрового кода до 10 символов, для символьного кода до 20 символов.
- Доступ Администратор, Бухгалтер, Кадровик. Позволяет ограничить доступ к ведению перечисления по типу пользователя.
Журналы
Журнал - это документ произвольной структуры, привязанный к сотруднику (табельному номеру), т.е. документ - это дополнительная информация о сотруднике.
- Архив по сотрудникам (обязательный)
- Исполнительные листы
- Больничные
- Постоянные начисления-удержания и т.д
Кадровые приказы
Кадровые приказы - это журнал документов произвольной структуры, которые для удобства выделены в отдельный раздел.
- Прием на работу
- Увольнение сотрудника
- Перевод на другую работу
- Предоставление отпуска
- Направление в командировку
Функция администрирования дополняется средствами описания алгоритмов расчета и отчетных форм, что делает систему максимально гибкой.
Отчеты и алгоритмы. Деление это - весьма условное. Любой отчет - это алгоритм, любой алгоритм может завершаться выходной формой: либо по списку работников (расчет табеля, премии и т.д.), либо индивидуальной формой, заданной в виде шаблона (больничные, отпускные и т.д.)
Использование встроенного в программу интерпретатора позволяет реализовывать сколь угодно сложные расчеты.
Следует отметить, что функция администрирования ориентирована на конечного пользователя, бухгалтера или системного администратора.
