Администрирование данных

Администрирование данных - это инструмент для ведения информационной базы, которая состоит из следующих элементов:

1. Справочники - Произвольный список элементов , который обязательно содержит уникальный идентификатор, ключ справочника. Справочник хранит условно-постоянную информацию, т.е. информация, которая на длительном промежутке времени почти не меняется. Между справочниками может быть установлено отношение подчиненности. Например:
• Лицевые счета
• Дома
• Жильцы, подчинен справочнику "Лицевые счета"
• Организации и т.д
2. Перечисления - "Список возможных значений реквизита", т.е. это справочник, который имеет только уникальный код (идентификатор) и наименование. Перечисления используются при вводе значений реквизитов документов, справочников, при вводе значений констант, в тех случаях, когда необходимо исключить неоднозначный ввод информации. Например:
• Причины перерасчетов
• Состояние дома
• Тип строения
• Причины убытия и т.д
3. Документы - Документы предназначены для хранения основной информации обо всех событиях. Любой документ можно привязать к справочнику. Такой документ называется “подчиненный”. Например, документы “Платежи”, “Перерасчеты” привязаны к справочнику “Лицевые счета”. У документа есть экранная форма. Именно его видит пользователь на экране. Также у документа обычно есть одна или несколько бумажных форм, с помощью которых документ печатается на бумаге. Поведение документа определяется с помощью встроенного языка. На языке записывается, что документ делает в системе, как он формирует бумажный бланк и как он себя ведет на экране.
• Архив данных и начислений, подчинен справочнику "Лицевые счета"
• Платежи, подчинен справочнику "Лицевые счета"
• Перерасчеты, подчинен справочнику "Лицевые счета"
4. Регистры - Регистры предназначены для хранения и накопления информации помесячно, т.е. это архив данных по определенному ключу, который обязательно включает расчетный месяц. Например:
• Регистр по лицевым счетам, подчинен справочнику "Лицевые счета".
• Регистр по домам, подчинен справочнику "Дома".

Для ведения информационной базы доступны следующие функции:

	Внести новый элемент. Горячая клавиша Insert
	Внести новый элемент копированием текущего.
	Править данные текущего элемента. Горячая клавиша Enter или двойной клик мышки.
	Удалить текущий элемент. Горячая клавиша Delete. Следует отметить, что не все элементы информационной базы можно удалить. Многие справочники, перечисления и документы являются обязательными и их удалить нельзя.

Администрирование данных справочников и документов включает следующие возможности:

1. Редактирование структуры таблицы
2. Редактирование индексных файлов
3. Редактирование экранных форм: форма списка и форма редактирования.
4. Описание - произвольный текст, который доступен для редактирования..