Ввод начальных остатков
Функция "Ввод начальных остатков" по лицевому счету выполняется один раз в начале работы, если есть начальные остатки.
Перед выполнением функции необходимо выполнить следующие действия:
- Установить начальную расчетную дату, поскольку сальдо запишется этой датой.
- Определиться с начисляемыми услугами, поскольку сальдо ведется в разрезе начисляемых услуг. Если по каким-то услугам требуется вводить отдельное сальдо, то по этим услугам необходимо установить флаг "Отдельное начальное сальдо".
- Занести список Лицевых счетов, в т.ч. услуги и тарифы по лицевому счету, поскольку остатки вносяться по каждому лицевому счету.
После этого можно приступать к вводу начальных остатков. Программа позволяет внести сальдо как одной суммой, так и в разрезе услуг. Есть несколько вариантов:
- Самый простой вариант: внести Сальдо одной суммой, потом программно разделить Сальдо по начисляемым услугам в % от начисления.
- Более сложный вариант: внести Сальдо одной суммой, а также сальдо по услугам, помеченных флажком "Отдельное начальное сальдо". В этом случае общее сальдо за минусом услуг, у которых начальное сальдо внесено, необходимо программно разделить по остальным начисляемым услугам в % от начисления. В этом случае начисление услуг, помеченных флажком "Отдельное начальное сальдо", учитываться не будет.
- Самый трудоемкий вариант: все начисляемые услуги пометить флажком "Отдельное начальное сальдо". В этом случае сальдо вноситься по каждой начисляемой услуге
Т.е. остатки можно внести одной суммой или по конкретной услуге, услугам. Например, ваши услуги:
- "Содержание жилья"
- "Отопление"
- "Холодное водоснабщение"
- "Горячее водоснабщение"
- "Водоотведение"
- "Капремонт"
Общая сумма задолженности по лицевому счету 12000, в т.ч. по услуге "Капремонт" задолженность 1500. Соответственно, вам необходимо внести:
- Общая сумма начальных остатков 12000 долг
- в т.ч. "Капремонт" 1500 долг
Эта информация будет записана отдельным документом. Далее, когда остатки по всем лицевым счетам внесены, необходимо выполнить функцию "Рассчитать остатки" по услугам: в данном примере сумма долга 10500 (за минусом услуги "Капремонт") будет распределена по начисляемым услугам в % от начисления. Соответственно, расчет остатков необходимо делать в конце месяца, когда внесены показания ИПУ.
Также для удобства пользователя можно указать режим ввода сумм сальдо:
- "-" Долг за абонентом, "+" переплата
- "+" Долг за абонентом, "-" переплата
Данный режим можно менять в любой момент в зависимости от предпочтений оператора.