Расчетный период
Вызвать функцию можно через головное меню Сервис - Расчетный период.
Расчетный период устанавливается:
- В начале работы - установка начальной расчетной даты
- Изменение расчетной даты в процессе работы - откат на предыдущий расчетный месяц
- Завершение расчетного месяца - переход на следующий расчетный месяц
Установка начальной расчетной даты
Один раз в начале работы необходимо начальную расчетную дату. Для этого:
- Сбросить флажок "Расчетная дата только на чтение", после чего расчетная дата будет доступна для редактирования.
- Установить нужную дату, после чего кнопочка "Установить" станет активной.
- Нажать кнопочку "Установить"
- При успешном завершении новая дата будет показана в заголовке окна.
- Если за указанную дату уже есть архив, то выйдет сообщение:
Откат на предыдущий расчетный месяц
Функция позволяет откатится на один месяц назад относительно расчетной даты. Это может понадобится в том случае, если вы поторопились завершить месяц. Эта функция восстановит состояние данных, которое было перед закрытием предыдущего месяца.
Для выполнения этой функции необходим монопольного режима работы.
Закройте все окна и убедитесь, что никто не работает с программой.
Для того, чтобы продолжить процедуру отката на предыдущий месяц, необходимо внести 12-символьный защитный код. Защитный код состоит из цифр и букв латинского алфавита с учетом регистра и рассположен под углом 45 градусов . Защитный код необходим для того, чтобы предотвратить случайное выполнение функции. Это, своего рода, "защита от дурака"