Завершение месяца
Вызвать функцию можно через головное меню Сервис - Завершить месяц.
Завершение месяца делится на три этапа:
1. Подготовка к завершению месяца
Делается полный расчет по всем лицевым счетам и результат этой работы выводится на экране. Вам нужно обязательно сверить цифры из отчетов с теми цифрами, которые вы видите на экране. Если цифры не совпадают, то нужно прекратить процедуру завершения месяца и попытаться разобраться, почему это произошло. Если цифры на экране совпадают с отчатами, то можно приступить ко второму этапу:
2. Создание архивной копии
Будет создание дамп БД с именем End_%Prefix%_ГГГГММ.sql в папкеC:\Documents and Settings\%Пользователь%\Application Data\%ИмяБазыДанных%\Backup. Это позволит в дальнейцшем при необходимости откатиться на предыдущий месяц.
3. Переход на следующий месяц
Третий этап, заключительный, когда все цифры, расчитанные на первом этапе физически заносятся в базу данных, т.е. формируется архив данных и начислений за месяц.
Cообщения об ошибках при завершения месяца:
- Перед завершением месяца закройте все окна!
- Количество расчитываемых лицевых счетов не соответствует выбранному типу лицензии
- Истек срок лицензии!!!
- Завершение месяца возможно только в монопольном режиме.
Необходимо выполнить "Окна - Закрыть все"
Для устранения этой ошибки необходимо приобрести лицензию, которая соответствует количеству расчитываемых лицевых счетов.
Для устранения этой ошибки необходимо продлить лицензию или приобрести бессрочную лицензию, которая соответствует количеству расчитываемых лицевых счетов.
Убедитесь, что больше никто не работает с программой и еще раз попробуйте выполнить функцию завершения месяца
