Обновлено 26.08.2019

С чего начать работу

С чего начать работу пошагово:

Установить расчетную дату

Для этого необходимо:

зайти в Сервис - Расчетный период, закладка Дата.
Сбросить флажок "Расчетная дата только на чтение", после чего расчетная дата будет доступна для редактирования.
Установить нужную дату, после чего нажать кнопочку "Сохранить".

Расчетная дата выводится в заголовке главного окна программы, например: Расчет квартплаты за август 2019 года

Занести параметры вашей организации

Для этого необходимо:

Запустить Сервис - Настройки
На закладке "Общие" название и адрес организации, "Коды" банковские реквизиты, ИНН... - выводится в счет-квитанции.
Дополнительно можно запустить Справочники - Организации организация с кодом 1 - собственная
На закладке "Контакты" - информация, которая выводится в новую счет-квитанцию по 354 постановлению.

Занести список домов

Для этого необходимо зайти Справочники => Список домов. Если список домов пуст, то при запуске Вы автоматически попадаете в справочник домов. Здесь обязательно необходимо заполнить:

Название улицы
номер дома
установить флажок "Расчитывать дом"

Если у Вас нет планов вести подробный подомовой учет, то остальные реквизиты можно не заполнять.

Занести подомовые приборы учета

Для этого необходимо:

Запустить Справочники - Список домов - Приборы учета
Подомовые приборы учета необходимы для расчета услуг мест общего пользования в соответствии с 354 постановлением: "Электроэнергия МОП", "ХВС МОП"...
Расчет самих услуг можно настроить как угодно, обычно это: (объем услуг подомовой) - (сумма поквартирных услуг с приборами учета и по нормативу) - то, что остается, делится поквартирно либо по площадям, либо по количеству проживающих.

Определиться с услугами, которые вы планируете расчитывать

Описывает услуги - начисляемые и оплачиваемые:

Необходимо запустить Справочники - Услуги
Если стоят флажки "Включать в общее сальдо" и "Услуга начисляется" - это начисляемые услуги
Если стоит флажок "Услуга оплачивается отдельной суммой" - это оплачиваемые услуги
Услуги делятся на основные и услуги МОП, на закладке "Вид" можно указать тип услуги и соответствующую ей услугу МОП.
Расчет услуг МОП уже настроен в соответствии с 354 постановлением, но его всегда можно настроить по вашему желанию или временно отключить.
Отметьте флажками услуги, которые планируете расчитывать.

Занести тарифные ставки на услуги

Для этого необходимо зайти Справочники ==> Тарифы. Здесь Вы можете определить:

Запустить Справочники - Тарифы
Функция позволяет указать новый тариф или новое значение тарифа, тариф обычно привязан к услуге, но можно не привязывать тариф к конкретной услуге...
По одной услуге может быть много разных тарифов, это зависит от категорийности жилья
Обязательно укажите нормативы потребления услуг (холодная вода, горячая вода...), стоимость Гкал и норматив количество Гкал на м2 - эти данные необходимы для новой квитанции по 354 постановлению.

Заполнить список лицевых счетов

Запустить Справочники - Лицевые счета
Обязательно укажите - ФИО, адрес, сальдо, площади, количество пользующихся услугами...
На закладке "Услуги" - список расчитываемых услуг. При внесении нового лицевого счета список услуг автоматически копируется из текущего лицевого счета.
Ввод начальных остатков - отдельная функция, которая позволяет максимально гибко внести начальное сальдо.
Структуру и форму справочника можно настроить через Сервис - Администрирование данных

Занести индивидуальные приборы учета.

Для этого необходимо:

Запустить Документы - Список приборов учета
Необходимо занести сам прибор учета и начальные показания предыдущей датой относительно расчетной.
Для быстрой разноски показаний приборов учета есть функция Документы - Разноска показаний приборов учета

Разбить начальное сальдо по услугам

Для этого необходимо:

Внести начальное сальдо в карточку лицевого счета одной суммой: "-" долг за абонентом, "+" переплата.
Запустить Расчет - Разделить начальное сальдо по услугам
Выбрать режим "Заново разбить по услугам, если не равно" - сальдо будет раскидано по услугам в процентах от начисления
Это необходимо сделать один раз в начале работы с программой, перед эти необходимо внести все данные, необходимые для правильного начисления

Если Вы работаете с системой ГИС ЖКХ, то необходимо перенести данные из Личного кабинета ГИС ЖКХ в программу СиСофт:Квартплата Профи

Для этого необходимо в Личном кабинета ГИС ЖКХ выгрузить данные:

"Шаблон экспорта объектов жилищного фонда": дома и помещения
Шаблон "ЕЛС": лицевые счета
Шаблон "Экспорт сведений о приборах учета": информация о приборах учета, как индивидуальных, так и общедомовых.

Далее необходимо эти данные загрузить в Квартплату, для этого "Сервис - Импорт и экспорт" кнопка "Передать/принять шаблоны импорта" закладка "Принять данные из ГИС ЖКХ":

выбрать "Шаблон экспорта объектов жилищного фонда" и продолжить. У вас должны заполниться поля "Код ФИАС", "Уникальный номер дома", "Уникальный номер помещения", "Кадастровый номер"
выбрать "ЕЛС от ..." и продолжить. У вас должны заполниться поля "ЕЛС ГИС ЖКХ", "Идентификатор ЖКУ", "Уникальный номер помещения"
выбрать "Экспорт сведений о приборах учета" и продолжить. У вас по ИПУ должно заполниться поле "Номер в ГИС ЖКХ"

Не забывайте периодически делать архивную копию ваших данных и копировать эту копию на внешнее (flash) устройство.

Для этого необходимо выполнить Сервис - Страховая копия

Важно отметить

Процесс автоматизации расчета квартплаты может потребовать некоторого времени. В процессе внедрения и дальнейшей работы у вас будут возникать вопросы, которые Вы можете адресовать в нашу службу поддержки пользователей.