Справочник услуг
Расчет квартплаты - это расчет услуг, поэтому правильная настройка справочника услуг является исключительно важной.
Это общий список услуг. Услуга может:
- только начисляться, например, "Содержание жилья", "Отопление", "Холодная вода"...
- эти же услуги могут и начисляться и оплачиваться отдельной суммой, например "Капремонт".
- только оплачиваться, например, "Касса", "Уведомление банка", "Коммунальные услуги"...В этом случае, оплата будет разбита на начисляемые услуги.
- включатся или нет в общее сальдо: это может быть услуга, которая не имеет отношение к коммунальным услугам.
Для справочника услуг доступны следующие функции:
 |
Внести новую услугу. Горячая клавиша Insert |
 |
Править свойства услуги. Горячая клавиша Enter или двойной клик мышки. |
 |
Удалить услугу. Горячая клавиша Delete. Удалить услугу можно только в том случае, если она не использовалась в расчетах. |
 |
Определить фильтр - это стандартная функция для любой таблицы . |
 |
Быстрый отчет - это стандартная функция для любой таблицы . |
 |
Вид списка : позволяет настроить колонки списка, цвета списка и кнопки панели списка. |
Свойства услуги
Свойства на примере услуги "горячая вода"
- Параметры
- Код услуги ( для услуги "горячая вода" - 9 )
- название полное ("горячая вода")
- название короткое ("ГВС")
- Включать в общее сальдо: по определению, в программе ведется раздельное сальдо по каждой услуге, но ведется также общее сальдо одной суммой и флаг "Включать в общее сальдо" как раз и говорит о том, будет или нет указанная услуга в составе общего сальдо. Как правило, для всех квартплатных услуг этот флаг установлен.
- Услуга начисляется: если "Да", то эту услугу можно включить в список услуг по конкретному лицевому счету. Расчет услуг подробно описан в разделе Алгоритмы расчета.
- Услуга оплачивается, если "Да", то по этой услуге можно производить разноску оплаты. Если услуга начисляется и не установлен флаг Оплачивается только отдельной суммой, то любая оплата одной суммой также будет распределяться в т.ч. на эту услугу.
- Оплачивается только отдельной суммой, если "Да", то по этой услуге можно производить разноску оплаты. Причем услуга может быть только оплачиваемой (касса, взаимозачет, уведомление...), но также оплачиваемой и начисляемой одновременно. В этом случае оплата будет садится только на эту услугу и любая оплата одной суммой не будет распределяться на эту услугу. Например, услуга "Капремонт" чаще всего и начисляется и оплачивается отдельно. Если услуга оплачивается, но не включается в общее сальдо (Прочие услуги, кабельное телевидение...), то, строго говоря, к квартплате эта услуга отношения не имеет, но можно вести учет оплаты по этой услуге.
- Алгоритм
- Оплата
- На все услуги;
- На жилищные услуги;
- На коммунальные услуги;
- На тепловые услуги;
- На перечисленные услуги, в этом случае список кодов услуг указывается списком через запятую;
- Приборы учета
- Список услуг, по которым программа автоматически поменяет тариф (с количества на кубы) и, если необходимо, сделает доначисление при внесении нового прибора учета.
- Срок до поверки, который будет отсчитываться от даты последней поверки.
- Вид
- Для основной услуги необходимо указать код соответствующей услуги расчета мест общего пользования. Это необходимо для того, чтобы можно было собрать всю информацию по услуге (в частности, в счет-квитанции), включая расчет МОП
- Для услуги МОП необходимо указать код соответствующей основной услуги.
- Банки
Флажок "Расчитывать по формуле", если он установлен, то услуга будет расчитываться согласно произвольному алгоритму, иначе будет действовать правило расчета услуги "по умолчанию", подробнее о расчете услуги
Разноска в разрезе услуг. Может применяться только для оплачиваемых услуг в том случае, если оплату надо разносить не одной суммой, а по услугам в соответствии с флагом "Включать в разносимые услуги" Жилищная , Коммунальная , Тепловая . Это все характеристики услуги. Они необходимы в том случае, когда оплату одной суммой необходимо разбросать на те или иные начисляемые услуги. Деление оплаты по услугам (только для оплачиваемых услуг):
Если услуга и начисляется и оплачивается одновременно, то оплата по этой услуге садится на саму услугу. Если услуга только оплачивается, то оплата по данной услуге будет разбита на начисляемые услуги в соответствии с установкой на панели "Деление оплаты по услугам"
Если установлен признак "Использовать показания приборов учета", по по услуге предполагается наличие приборов учета. При внесении нового прибора учета, в выпадающем списке услуг будут только услуги, помеченные этим признаком. Здесь же можно указать:
Вид услуги - услуга может быть основная или услуга МОП
Здесь можно указать параметры взаимодействия с системой "Город" сбербанка РФ.
Методика расчета услуги
- Расчет услуги "по умолчанию"
- Услуга Горячая вода, единица измерения С человека, соответственно тариф умножаем на количество проживающих
- Услуга Горячая вода, единица измерения За куб, соответственно тариф умножаем на количество кубов по прибору учета
- Расчет услуги "по произвольному алгоритму"
В карточке каждого лицевого счета есть список услуг -> для каждой услуги есть тариф -> по каждому тарифу есть единица измерения. Например:
В большинстве случаев бывает достаточно расчета услуги "по умолчанию". Однако бывают нестандартные ситуации. В этом случае невозможно обойтись без более гибкого инструмента, каковым и является механизм настройки алгоритма расчета услуги с помощью встроенного в программу Интерпретатора FoxPro + специальные квартплатные функции.
В качестве примера ниже приводится алгоритм расчета услуги "Холодное водоснабжение" (код услуги 5).
